Zakon o zaščiti prijaviteljev · za podjetja s 50 ali več zaposlenimi

Zaupni kanal za prijavo nepravilnosti po ZZPri

Zaupni kanal za prijavo nepravilnosti je po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) obvezen za vsa podjetja s 50 ali več zaposlenimi. Podjetniški utrip vam ga vzpostavi v treh tednih: zaupni kanal, predlogo notranjega akta, usposobljenega zaupnika in navodila za zaposlene.

Zaposleni vam nepravilnosti prijavijo varno in po želji anonimno. Vi pridobite zakonsko skladnost in priložnost, da težavo rešite sami, preden jo odkrije inšpekcija ali javnost.

Preverite, ali ste zavezanec Oglejte si pakete

Zaupni kanal · V živo

0Anonimnost% zagotovljeno

0Dni do odgovorazakonsko

0Razkritijidentitet

--:--

Prijava sprejetašifrirana, anonimna

Obravnava odprtapooblaščenec obvešča

Status posodobljenprijavitelj obveščen

Zaprtobrez razkritja

Zaščita prijavitelja je absolutna

Zakonska obveznost

Kaj zahteva zakon?

ZZPri (Zakon o zaščiti prijaviteljev) zahteva od podjetij s 50 ali več zaposlenimi vzpostavitev notranje poti za prijavo nepravilnosti.

Kaj mora imeti vaše podjetje po ZZPri

Obveznost	Zahteva zakona
Notranja pot za prijavo kršitev	Vzpostavljen kanal, prek katerega zaposleni prijavijo nepravilnosti
Zaupnik ali zaupnica	Imenovana oseba, ki prijave sprejema in obravnava
Notranji akt	Pravilnik o notranji poti za prijavo kršitev
Zaupnost	Identiteta prijavitelja ni razkrita brez njegovega soglasja
Odziv zaupnika	Potrditev prejema v 7 dneh, povratna informacija v 3 mesecih
Obveščanje zaposlenih	O notranji poti in o zunanji poti pri KPK

Tveganje

Kaj tvegate, če kanala nimate

Globe

Za pravno osebo segajo od nekaj tisoč evrov do 60.000 €, odvisno od velikosti družbe in teže kršitve. Kaznuje se lahko tudi odgovorna oseba, torej direktor.

Težave gredo mimo vas

Če notranje poti ni, lahko zaposleni nepravilnost prijavi neposredno inšpekciji, KPK ali jo razkrije javno. Ne izveste prvi vi.

Povratni ukrepi se obrnejo proti vam

Če prijavitelj trdi, da je bil zaradi prijave kaznovan, mora delodajalec dokazati, da je bil njegov ukrep zakonit in nepovezan s prijavo.

Dobra novica: z nami je kanal pripravljen v treh tednih, ne v treh mesecih.

Paketi

Dva načina do delujočega zaupnega kanala

Izberite izvedbo glede na to, ali že imate interni portal. V obeh primerih dobite delujoč kanal, dokumentacijo in usposobljenega zaupnika.

Dodatek k obstoječemu portalu

Že imate interni portal

Za podjetja, ki že imajo intranet ali interni portal. Zaupni kanal vgradimo v vaš portal, zaposleni pa ne dobijo še enega orodja, ki bi se ga morali učiti.

Zaupni kanal za prijavo nepravilnosti s kodo za sledenje
Revizijska sled za zaupnika
Dokumentacija za notranjo politiko
Uvajanje odgovorne osebe

Cena: po povpraševanju

Povpraševanje

Na ključ

Celostna vzpostavitev »na ključ«

Brez obstoječega internega portala

Za podjetja brez portala, ki želijo vse urejeno na enem mestu. Mi vzpostavimo celoten kanal, vi samo imenujete zaupnika.

Zaupni kanal za prijavo nepravilnosti s kodo za sledenje
Predloga notranjega akta (pred objavo jo pregleda odvetnik)
Uvajanje zaupnika ali zaupnice
Dokumentacija in navodila za zaposlene
Obvestilo zaposlenim o zunanji prijavni poti pri KPK
Revizijska sled za zakonsko skladnost

Cena: po povpraševanju

Povpraševanje

Niste prepričani, kateri paket potrebujete? V 2 delovnih dneh vam svetujemo brez obveznosti.

Tehnična zasnova

Zaupnost, ki jo zaposleni čutijo, in dvosmerna komunikacija

Zaposleni prijavijo le, če verjamejo, da bo ostalo zaupno. Zato kanal prijavitelju ponudi izbiro, koliko razkrije, zaupniku pa omogoči, da prijavitelju odgovori.

Anonimno s kodo: prijavitelj prejme kodo za sledenje, zaupniku njegova identiteta ni znana, pogovor poteka prek kode.
Poimensko z zaupnostjo: identiteta je znana le zaupniku, prijavitelja pa ščiti zakon pred povračilnimi ukrepi.
Brez sledi: prijava ne vsebuje IP naslova niti točnega časa oddaje.
Omejen dostop: do prijav dostopa samo pooblaščeni zaupnik.
Zakonski roki pod nadzorom: potrditev prejema v 7 dneh, povratna informacija v 3 mesecih, revizijska sled brez razkritja identitete.

Časovnica

Tri tedne do delujočega kanala

Od prvega klica do kanala, ki ga zaposleni lahko uporabljajo, in zaupnika, ki zna ravnati s prijavami.

Teden 1: preverjanje in prilagoditev

Pregledamo zakonske zahteve glede na velikost in dejavnost podjetja ter kanal prilagodimo vaši organizaciji.

Teden 2: vzpostavitev in dokumentacija

Kanal vzpostavimo in preizkusimo, pripravimo predlogo notranjega akta za pregled pri odvetniku.

Teden 3: uvajanje in objava

Zaupnika naučimo sprejemati prijave, v rokih odgovarjati in voditi revizijsko sled. Pripravimo obvestilo za zaposlene z navedbo notranje in zunanje prijavne poti.

Pravno opozorilo

Ta storitev ni pravno svetovanje. Formalna skladnost nastopi, ko odvetnik pregleda notranji akt in direktor zaupnika uradno imenuje s sklepom.

Pogosta vprašanja

Za število zaposlenih po ZZPri se upoštevajo vsi delavci, ki so pri delodajalcu zaposleni za določen ali nedoločen čas. Vključuje se tudi delavce pri delodajalcu, ki niso formalno zaposleni pri njem, a opravljajo delo pod njegovim nadzorom. Za natančno razlago glede pogodbenikov in zunanjih sodelavcev v vašem primeru priporočamo posvet z odvetnikom.

Ne. Rok za zasebni sektor (50-249 zaposlenih) je bil 17. 12. 2023, za podjetja z 250 ali več zaposlenimi pa je potekel prej. Podaljšanje ni mogoče. Če notranje poti še nimate vzpostavljene, ste že v zamudi. Priporočamo čimprejšnje ukrepanje - nadzor izvaja Komisija za preprečevanje korupcije (KPK) in pristojni inšpektorati.

Zaupnik ali zaupnica je oseba, pooblaščena za sprejemanje in obravnavo prijav. Zakon ne predpisuje posebnih formalnih pogojev, zahteva pa nepristranskost in zaupnost. Zaupnik je lahko zaposleni v podjetju ali zunanja oseba. Ob vzpostavitvi kanala vam pomagamo pri opisu vloge, izpeljavi uvajanja in pripravi internih navodil.

Kanal deluje v dveh načinih. Pri psevdonimni oddaji prijavitelj prejme sledilno kodo - ta koda je psevdonimiziran podatek in ga GDPR uvršča med osebne podatke, ker omogoča komunikacijo z oddajalcem. Sistem ne beleži IP naslova niti točnega časa. Pri poimenski oddaji so osebni podatki prisotni izrecno, a dostop ima izključno zaupnik. V obeh primerih je ocena vpliva na varstvo podatkov (DPIA) del dokumentacije, ki jo pripravi odvetnik v sklopu pregleda notranjega akta.

ZZPri zahteva, da so zaposleni obveščeni tudi o možnosti prijave prek zunanje poti - pri Komisiji za preprečevanje korupcije (KPK). To obvestilo je del dokumentacije in navodil za zaposlene, ki jih pripravimo ob vzpostavitvi notranje poti.

Preverite, ali ste zavezanec

Povprašajte in v 2 delovnih dneh veste, kje ste in kaj je treba urediti.

Pošljite povpraševanje

Ostale storitve

Organizacijska klima