Administracija brez stresa

Nimate časa za administracijo? Prevzamemo jo mi.

Prevzamemo vašo administracijo: pišemo ponudbe, izdajamo račune, opominjamo neplačnike in odgovarjamo strankam. Vse v vašem imenu, v vaši podobi in prek vaših kanalov.

od 190 €/mesec · enkratna postavitev od 390 €

Oglejte si pakete Rezervirajte brezplačni posvet

Znano?

Posel gre. Papirji pa čakajo in se kopičijo.

Delo opravljate odlično. Administracija pa se kopiči v času, ki ga nimate.

Ponudbe ob 22. uri

Cel dan ste delali, zvečer sedete za računalnik. Stranka pa je na ponudbo čakala že tri dni.

Račun, ki ga ni nihče poslal

Delo je opravljeno, denar pa leži pri stranki. Račun je zaostal, opomnika pa nihče ne pošlje.

Telefon, ki ga ne utegnete dvigniti

Stranka vpraša isto še drugič in tretjič. Vi pa ste na lestvi, v delavnici ali pri stranki.

Ura administracije je ura, ki je ne zaračunate. In ura, ki je ne preživite doma.

Obseg

Kaj prevzamemo

Šest opravil, ki jih sicer opravljate zvečer, ob koncih tedna ali nikoli.

Ponudbe iz glasovnega sporočila

Povejte, kaj ste dogovorili. Ponudbo dobite v pregled urejeno, z vašo podobo, količinami in cenami.

Računi in opomniki

Račun gre ven, ko je delo opravljeno. Neplačane spremljamo in vljudno, a dosledno opominjamo.

Odgovori strankam

Povpraševanja po WhatsAppu, Messengerju in e-pošti dobijo odgovor. Vi dobite zbrane podatke.

Termini in obvestila

Stranka dobi potrditev in opomnik. Vi dobite urejen koledar brez telefonskih dogovarjanj.

Pregled denarja

Kaj je odprto, kaj zamuja in koliko čaka na plačilo. Na enem mestu, brez računanja.

Urejena dokumentacija

Ponudbe, pogodbe in računi v urejenih mapah. Knjigovodja dobi pregled, ne da bi karkoli iskal.

Kako to izgleda v praksi

Od glasovnega sporočila do poslane ponudbe

Ilustrativen primer enega popoldneva. Vi samo govorite in potrdite.

Zapustite stranko in posnamete 30-sekundno sporočilo

Kaj ste naredili, kaj dogovorili, koliko stane.

Prejmete urejen osnutek ponudbe

Opis del, količine, cene in DDV.

Z enim klikom potrdite ali popravite

Nič ne gre ven, dokler ne rečete da.

Ponudba je pri stranki

Če se stranka ne odzove, čez nekaj dni dobi vljuden opomnik. Vi o tem ne razmišljate.

Zaupanje

Vi imate nadzor. Mi imamo sistem.

Administracijo oddate, odločanja pa ne.

Nič ne gre ven brez vas

Na začetku vsako ponudbo in sporočilo potrdite sami. Ko sistem spoznate, avtomatizacijo širite po svoji meri.

Vse pod vašim imenom

Sporočila gredo z vaše številke in e-pošte, v vaši podobi in vašem slogu. Stranka vidi vaše podjetje, vi imate ves čas dostop do vsega.

Podatki so vaši

Podatke strank obdelujemo v vašem imenu in na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov, skladno z GDPR.

Paketi

Transparentna cena. Brez presenečenj.

Trije paketi glede na to, koliko dela želite prepustiti nam.

Osnovni

Red v ponudbah in računih

190€/mesec

+ enkratna postavitev 390 € · brez DDV

Predloge ponudb, računov in opomnikov v vaši podobi
Ponudba iz glasovnega sporočila ali kratkega opisa (do 20 ponudb mesečno)
Samodejni opomniki za neplačane račune
Mesečni pregled odprtih ponudb in računov
Podpora po e-pošti

Naročite Osnovni →

Najpogostejša izbira

Standard

Administracija na avtopilotu

490€/mesec

+ enkratna postavitev 490 € · brez DDV

Vse iz paketa Osnovni, brez omejitve števila ponudb
Takojšnji odgovori na povpraševanja (WhatsApp, Messenger, e-pošta)
Usklajevanje terminov, potrditve in opomniki strankam
Spremljanje poslanih ponudb: vljuden opomnik, če stranka ne odgovori
Tedenski pregled: kaj je odprto, kaj zamuja, koliko denarja čaka
Mesečni 30-minutni klic za izboljšave
Prednostna podpora

Naročite Standard →

Premium

Pisarna brez pisarne

od 990€/mesec

+ enkratna postavitev od 790 € · brez DDV

Vse iz paketa Standard
Procesi po meri: delovni nalogi, naročanje materiala, poročila o opravljenem delu
Povezava z orodji, ki jih že uporabljate (obračun, koledar, shramba dokumentov)
Zbiranje ocen strank in urejanje Google profila
Mesečni pregled za knjigovodjo
Mesečni strateški pregled: cene, stroški, kje uhaja denar
Prednostna podpora

Povpraševanje →

Preden se odločite: brezplačen uvodni klic in ena vzorčna ponudba na vašem primeru.

Kalkulator

Koliko vas stane ura administracije?

Vnesite svoje številke. Izračun je ocena in vam pokaže, koliko časa mora paket prihraniti, da se povrne.

Ur administracije na teden: 8 ur

Koliko je vredna ena vaša ura?

€ na uro, brez DDV

Za administracijo porabite

35 ur mesečno

To je vredno

1.386 € mesečno

4,8 ur Osnovni (190 €) - toliko časa mora prihraniti, da se povrne. To je 14 % vaše administracije.

12,3 ur Standard (490 €) - toliko časa mora prihraniti, da se povrne. To je 35 % vaše administracije.

24,8 ur Premium (od 990 €) - toliko časa mora prihraniti, da se povrne. To je 72 % vaše administracije.

Čas, ki ga vrnete, je čas, ki ga lahko porabite za delo, ki ga zaračunate, ali za počitek. Pri izračunu ne upoštevamo prihranka zaradi hitrejšega plačevanja računov.

Naslednji korak

Vrnite si prosti čas in vaše večere.

Rezervirajte brezplačen 30-minutni klic. Na vašem primeru vam pokažemo, kaj lahko prevzamemo že naslednji teden.

Brez obveznosti in brez pogodbe
Vzorčna ponudba, narejena iz vašega primera
Jasen predlog paketa in cene

Sorodne storitve