Sredina julija v podjetju z dvanajstimi zaposlenimi: trije so na morju, eden na bolniški, v petek pa na mizo prileti prošnja za dva tedna dopusta v avgustu — ravno takrat, ko je rok za oddajo največjega naročila. Direktor odpre Excelovo tabelo dopustov, ki je nazadnje videla posodobitev aprila, in ugotovi, da eden od zaposlenih na papirju „dolguje“ še devet dni lanskega dopusta. Sme to sploh še izrabiti? In kaj, če regres pomotoma še ni bil nakazan? Poletje je čas, ko se pri dopustih pokaže, kaj je bilo pozimi urejeno — in kaj ne.
Koliko dopusta pripada zaposlenim po ZDR-1?
Letni dopust urejajo 159. do 164. člen Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) in kolektivne pogodbe dejavnosti. Minimum je štiri tedne na koledarsko leto, ne glede na to, ali zaposleni dela polni ali krajši delovni čas. Koliko dni to pomeni, je odvisno od razporeditve delovnih dni: pri petdnevnem delovnem tednu najmanj 20 dni, pri šestdnevnem najmanj 24.
K temu zakon dodaja dneve za osebne okoliščine:
Okoliščina | Dodatni dnevi po ZDR-1 |
|---|---|
Starejši delavec | najmanj 3 dnevi |
Invalid ali delavec z najmanj 60-odstotno telesno okvaro | najmanj 3 dnevi |
Nega otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo | najmanj 3 dnevi |
Otrok do 15. leta starosti | 1 dan za vsakega otroka |
Delavec, mlajši od 18 let | 7 dni |
Kolektivna pogodba, interni pravilnik ali pogodba o zaposlitvi lahko določijo več dopusta, manj pa ne. Kdor je zaposlen le del leta, ima pravico do sorazmernega dela: 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve, pri čemer se najmanj polovica dneva zaokroži navzgor na cel dan.
Kateri letošnji roki so že mimo — in kaj storiti ob zamudi?
Rok | Obveznost | Če ste ga zamudili |
|---|---|---|
31. marec | Pisno obvestilo zaposlenim o odmeri dopusta za tekoče leto (lahko po e-pošti, če je to običajen kanal) | Obvestilo pošljite takoj — zamuda odmere ne izniči, pomeni pa prekršek in slabo voljo ob inšpekciji |
30. junij | Skrajni rok za izrabo lanskega prenesenega dopusta (razen izjem zaradi bolniške in starševskega dopusta) | Preverite vsak primer posebej: če izrabe ni omogočil delodajalec, tveganje nosi delodajalec |
1. julij | Izplačilo regresa za letni dopust (najmanj 1.481,88 EUR bruto v 2026) | Nakažite nemudoma; kasnejši rok do 1. novembra velja le ob nelikvidnosti in če to izrecno dopušča kolektivna pogodba dejavnosti |
Pri regresu velja poudariti: zamuda ne pomeni, da obveznost ugasne. Zaposleni lahko neizplačani regres z zamudnimi obrestmi terja tudi po prenehanju delovnega razmerja, saj denarne terjatve iz delovnega razmerja zastarajo šele v petih letih. Tiho upanje, da bo šlo mimo, je zato najdražja možna strategija.
Kako je z izrabo: dva tedna skupaj, prenosi in bolniška?
Zakon pri izrabi postavlja tri pravila, ki jih mora poznati vodstvo vsakega, tudi najmanjšega podjetja:
- En del dopusta mora trajati najmanj dva tedna. Dopusta ni dovoljeno drobiti izključno na posamezne dneve; namen je strnjen počitek.
- Najmanj dva tedna morata biti izrabljena do konca tekočega leta, ostanek pa v dogovoru z delodajalcem do 30. junija naslednjega leta. Delodajalec je tisti, ki mora izrabo omogočiti — „nismo ga mogli pogrešati“ pred sodiščem ne vzdrži.
- Bolniška in starševski dopust podaljšata rok. Kdor dopusta ni mogel izrabiti zaradi bolezni, poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, ga lahko po noveli ZDR-1D izrabi do 31. marca leta, ki sledi letu prenosa.
Dodatni drobci, ki jih delodajalci radi spregledajo: zaposleni ima pravico en dan dopusta izrabiti na dan po lastni izbiri (ob pravočasnem obvestilu), starši šoloobveznih otrok pa vsaj en teden med šolskimi počitnicami. V dopust se ne vštevajo prazniki, dela prosti dnevi in dnevi bolniške — če zaposleni med dopustom zboli in to izkaže, se mu ti dnevi ne odštejejo od dopusta.
Regres 2026: koliko, komu in kako je obdavčen?
Regres pripada vsakemu, ki ima pravico do letnega dopusta — torej zaposlenim po pogodbi o zaposlitvi, ne pa samozaposlenim, študentom ali pogodbenim sodelavcem. Minimalni znesek je vezan na minimalno plačo za tekoče leto: za 2026 to pomeni najmanj 1.481,88 evra bruto, kar je dobrih 200 evrov več kot lani. Kdor ni zaposlen celo leto, prejme sorazmerni del — 1/12 za vsak polni mesec zaposlitve.
Davčna obravnava je za delodajalca ugodna: do višine 100 odstotkov zadnje znane povprečne mesečne bruto plače v Sloveniji se od regresa ne obračunata niti dohodnina niti prispevki, zato je do te meje bruto znesek enak neto izplačilu. Ker se povprečna plača objavlja mesečno, je konkretna meja odvisna od datuma izplačila. Ob tem od leta 2025 zakonodaja pozna tudi zimski regres (obvezno božičnico) v višini polovice minimalne plače — a to je zgodba za jesen in ločen obračun.
Podrobna uradna pojasnila o letnem dopustu in regresu je pripravilo Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti — na voljo so na gov.si.
Česa delodajalec pri dopustu ne sme?
- Izplačati dopusta v denarju namesto izrabe. Nadomestilo za neizrabljen dopust je dopustno samo ob prenehanju delovnega razmerja, ko izraba ni več mogoča.
- Zahtevati odpovedi pravici do dopusta. Vsaka izjava, s katero bi se zaposleni dopustu odpovedal, je po 164. členu ZDR-1 neveljavna — tudi če jo podpiše prostovoljno.
- Enostransko „brisati“ neizrabljenih dni. Če izrabe ni omogočil delodajalec, dopust s pretekom roka ne izgine kar sam od sebe; sodna praksa v takih primerih varuje zaposlenega.
- Odrejati dopusta brez upoštevanja okoliščin. Izraba se načrtuje ob upoštevanju potreb delovnega procesa ter možnosti za počitek in družinskih obveznosti zaposlenega — kolektivni dopust je dopusten, a naj bo napovedan pravočasno.
Kako si poenostavite drugo polovico leta?
- Naredite presek stanja do konca julija: za vsakega zaposlenega preverite odmerjene, izrabljene in preostale dneve ter morebitne prenose zaradi bolniške. Excel je boljši kot nič, a le, če ga kdo redno polni.
- Načrtujte izrabo do decembra: vsak zaposleni naj ima do konca leta plan za vsaj dva strnjena tedna, jesenski meseci pa naj vnaprej pokrijejo ostanke — december je za lovljenje dni prepozen.
- Preverite regres: je bil izplačan vsem, tudi zaposlenim na porodniški in bolniški, ter sorazmerno tistim, ki so prišli med letom? Novozaposleni v drugi polovici leta prinesejo dodaten obračun sorazmernega dela.
- Zapišite pravila: kratek interni pravilnik o napovedovanju in potrjevanju dopustov (kdo odobri, koliko dni vnaprej, kako se rešujejo prekrivanja) prepreči večino julijskih zapletov.
- Umaknite evidenco iz razpršenih tabel: ko odmera, prošnje, potrjevanje in stanje dni živijo v enem sistemu, odpade ročno usklajevanje — v Entexia HR modulu zaposleni dopust napove sam, vodja ga potrdi s klikom, stanje dni in podlaga za obračun regresa pa se vodita samodejno.
Pogosta vprašanja
Zaposleni do 30. junija ni izrabil lanskega dopusta. Je ta dopust propadel?
Odvisno od razloga. Če izrabe ni omogočil delodajalec ali če je bil zaposleni odsoten zaradi bolniške oziroma starševskega dopusta, dopust ne propade — v drugem primeru ga lahko izrabi do 31. marca leta, ki sledi letu prenosa. Vsak primer presojajte posebej in odločitev dokumentirajte.
Ali lahko zaposlenemu izplačam neizrabljene dni namesto dopusta?
Ne, dokler delovno razmerje traja. Denarno nadomestilo za neizrabljen dopust je zakonito samo ob prenehanju delovnega razmerja, ko izraba ni več mogoča.
Delavka je celo leto na porodniškem dopustu. Ji pripada regres?
Da, v celoti. Pravica do regresa je vezana na pravico do letnega dopusta, ne na prisotnost na delu, rok za izplačilo pa je enak kot za druge zaposlene.
Novi sodelavec je začel 1. septembra. Koliko dopusta in regresa mu pripada letos?
Sorazmerni del obojega: 4/12 letne odmere dopusta (september–december) in 4/12 regresa, pri dopustu z zaokrožitvijo najmanj polovice dneva navzgor.
Smem odrediti kolektivni dopust in za en teden zapreti podjetje?
Da, kolektivni dopust je dopusten, če je določen pravočasno in objavljen vnaprej (praviloma z letnim razporedom), pri čemer morajo zaposleni obdržati dovolj dni tudi za lastne potrebe in zakonske pravice, kot je teden med šolskimi počitnicami za starše.
