Zakonska obveznost, ki jo večina podjetij zamuja
Notranja pot za prijavo nepravilnosti - vzpostavitev, predloga notranjega akta in uvajanje zaupnika. Za podjetja s 50 ali več zaposlenimi.
Kaj zahteva zakon
ZZPri (Zakon o zaščiti prijaviteljev) zahteva od podjetij s 50 ali več zaposlenimi vzpostavitev notranje poti za prijavo nepravilnosti. Rok je že potekel.
- Vzpostavitev notranje poti za sprejemanje prijav
- Zaupnika ali zaupnico za upravljanje prijav
- Zaupnost identitete prijavitelja
- Potrditev prejema prijavitelju v 7 dneh
- Povratna informacija prijavitelju v 3 mesecih
- Revizijska sled brez razkritja identitete
Rok za zasebni sektor (50-249 zaposlenih): 17. 12. 2023. Za podjetja z 250 ali več zaposlenimi je rok potekel prej. V obeh primerih: rok je pretečen.
Globe za neupoštevanje
2.000-4.000 €
za podjetje
300-2.000 € za odgovorno osebo
Za podjetja z 250 ali več zaposlenimi je spodnja meja globe 3.000 €, zgornja 6.000 €. Razkritje identitete prijavitelja je hujši prekršek.
Dve poti do delujočega kanala
Prijavni kanal ponuja dve možnosti: psevdonimno oddajo s kodo (prijavitelj ostane neznan, komunikacija poteka prek kode) ali poimensko oddajo z zaupnostjo (identiteta je znana samo zaupniku, prijavitelju pa zagotavlja zakonsko varstvo pred povračilnimi ukrepi). Prijavitelj sam izbere način.
Dodatek k portalu
Že imate interni portal
Dodamo zaupni prijavni kanal k obstoječemu portalu. Minimalna motnja v delovanju, maksimalna skladnost.
- Zaupni prijavni kanal s kodo za sledenje
- Revizijska sled za zaupnika
- Dokumentacija za notranjo politiko
- Uvajanje za odgovorno osebo
Cena na poizvedbo
PovpraševanjeCelostna vzpostavitev
Brez obstoječega portala
Vzpostavimo celoten zaupni kanal za prijavo nepravilnosti z vso potrebno dokumentacijo in uvajanjem zaupnika.
- Vzpostavitev zaupnega prijavnega kanala s kodo
- Predloga notranjega akta (pred objavo pregled odvetnika)
- Uvajanje zaupnika ali zaupnice
- Dokumentacija in navodila za zaposlene
- Obveščanje zaposlenih o zunanji prijavni poti (KPK)
- Revizijska sled za zakonsko skladnost
Cena na poizvedbo
PovpraševanjeZaupnost po zasnovi - z dvosmerno komunikacijo
Zakon zahteva zaupnost identitete in hkrati, da zaupnik prijavitelju odgovori. Kanal to reši na dva načina - prijavitelj sam izbere, koliko razkrije.
- Psevdonimno s kodo: prijavitelj prejme kodo, identiteta zaupniku ni znana
- Poimensko z zaupnostjo: identiteta znana samo zaupniku, prijavitelju zagotavlja zakonsko varstvo
- Zaupnik potrdi prejem v 7 dneh in pošlje povratno informacijo v 3 mesecih
- Prijava ne vsebuje IP naslova niti točnega časa oddaje
- Dostop samo za pooblaščenega zaupnika
- Revizijska sled brez nepooblaščenega razkritja identitete
Tri tedne do delujoče prijavne poti
Od prvega klica do delujočega prijavnega kanala in usposobljenega zaupnika. Formalna skladnost sledi po pregledu akta pri odvetniku in uradni imenovanju zaupnika s sklepom.
Teden 1 - Preverjanje in prilagoditev
Pregled zakonskih zahtev glede na velikost in dejavnost podjetja. Prilagoditev prijavnega kanala posebnostim organizacije.
Teden 2 - Vzpostavitev in dokumentacija
Vzpostavitev in testiranje zaupnega kanala. Priprava predloge notranjega akta za pregled pri odvetniku.
Teden 3 - Uvajanje in objava
Uvajanje zaupnika ali zaupnice: prejem prijav, potrditev v 7 dneh, povratna informacija v 3 mesecih, vodenje revizijske sledi. Priprava obvestila za zaposlene z navedbo notranje in zunanje prijavne poti.
Pravno opozorilo
Ta storitev ni pravno svetovanje. Predlogo notranjega akta mora pred uporabo pregledati odvetnik. Skladnost z ZZPri preverite s pravnim strokovnjakom.
Preverite svojo zakonsko obveznost
Rok je že potekel. Povprašajte - v dveh dneh veste, kje ste in kaj je treba urediti.